各参赛单位：
“水井坊乒了”最强乒团·2022中国业余乒乓球团体赛(保定站)定于2022年8月27日至8月28日在保定市举行。为确保比赛顺利进行，现将有关事宜补充通知如下：
一、组织架构
1.主办单位
中国乒乓球协会
WTT世界乒乓球职业大联盟
2.承办单位
保定市体育局
保定市乒乓球运动协会
3.协办单位
保定文发集团
河北农业大学
保定智康乒悦体育文化发展有限公司
二、比赛时间和地点
1.比赛时间：2022年8月27日至28日
2. 比赛地点：河北农业大学西校区体育馆(莲池区乐凯南大街2596号)
三、报名事宜
1.根据规程赞助商可邀请6个队直接参赛。
2.承办单位可邀请16个队直接参赛。
3.有10个队通过社会报名参加比赛。需要通过社会报名的各队队长通过网上进行报名，队长报名截止日期为8月13日17:00，经组委会确认后队伍报名截止日期为8月19日17:00。
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4. 已经完成队长报名的各队负责人务必添加报名联系人微信，加完微信后获取邀请码进行队员报名信息填写。队员报名信息填写完成并提交后即可完成所有报名流程。参赛名额根据队员报名信息提交完成时间先后确定。若队员报名信息提交完成时间相同，则按照队长报名先后顺序确认。
5.队员报名信息提交完成时间排名未进前10名的队伍将作为替补队伍，当已获得参赛名额的队伍因疫情等不可抗拒原因退赛时，替补队伍按照队员报名信息提交完成时间先后顺序依次替补。
6. 出示人身意外伤害保险(保险有效时间须包含往返和比赛期间)。也可提前与赛事组委会联系，由组委会协助购买。联系人贾铁忠 联系电话：13703225836
7. 报名联系人：张红13930250185(微信与手机同号)
贾铁忠13703225836(微信与手机同号)
8. 报名截止时间：2022年8月19日17:00
9. 根据属地疫情防控政策要求，暂不接受涉及疫情中、高风险区域所在城市及地区人员报名参赛，各参赛队参考保定市防疫部门要求后再参考报名(具体可电话咨询0312-12345)，组委会有权根据属地疫情防控规定对报名名单进行拒绝和取消。
9. 各队应认真负责本队运动员的身体健康状况。
四、报到
1. 竞赛官员、裁判长团队于8月26日13:00前在希悦国际商务酒店会议室报到。
赛事接待联系人：李国江 联系电话：13903127009
姚普辉 联系电话：13313221818
赛场联系人： 靳 军 联系电话： 13315273623
2.各代表队于8月26日报到。
代表队接待联系人：孙长武 联系电话：18503126688
五、会议安排
赛前联席会议拟定于8月26日14:00举行(具体地点另行通知)，请各参赛队队长、教练员准时参加。
六、食宿交通安排
1. 各代表队自行承担交通费和食宿费。
2. 根据属地疫情防控要求：本次比赛赛事酒店将按照代表队报名信息进行统一安排，报到时请直接到希悦国际商务酒店或亚华大酒店办理入住手续。
经组委会协商，酒店协议价格如下：
A.希悦国际商务酒店(准五星)标间或大床房(住2人)：统一收费标准为370元/天/人(含一日三餐)；
标间或大床房(住1人)：统一收费标准为550元/天/人(含单人一日三餐)；
B.亚华大酒店(三星)标间或大床房(住2人)：统一收费标准为320元/天/人(含一日三餐)；
标间或大床房(住1人)：统一收费标准为450元/天/人(含单人一日三餐)；
3.交通路线：
希悦国际商务酒店：河北保定市莲池区南二环1254号。
亚华大酒店：河北保定市竞秀区乐凯南大街67号。
(1)保定东站(高铁东站)—希悦国际商务酒店：乘车约17公里。
(2)保定站(火车西站)—希悦国际商务酒店：乘车约7公里。
七、 相关文书规定
1. 按照《最强乒团·2022中国业余乒乓球团体赛竞赛规程》相关规定和保定站组委会相关要求执行；
2. 报到时须携带身份证/港澳通行证/护照等有效身份证明原件；
3. 所有参赛人员必须提交本人亲自签名的《自愿参赛及自担风险声明书》和《疫情防控承诺书》；
4. 70岁以上人员另外提交一个月内由地方体检资质单位开具的身体健康证明，必须包含心脑血管相关指标正常的数据；
5. 出示报到当天前48小时内的核酸检测阴性报告，行程码和属地健康码且未见异常。
6. 出示人身意外伤害保险(保险有效时间须包含往返和比赛期间)。
八、其他事项
1. 为保证赛事防疫工作顺利进行，本次赛事要求各代表队抵达后，报到时与离会前各进行一次核酸检测(暂定，根据疫情要求具体执行)。
2. 所有参赛人员在赛事期间不得离开保定市，若确需离开应报组委会备案。
3. 赛事期间，进入比赛场馆后，非比赛状态时应佩戴口罩。
4. 本次赛事的组织将根据属地疫情防控要求进行动态管理，如因疫情防控或自然灾害等非人为因素造成的各项费用或损失，由各代表队自行承担。
附件：
2.疫情防控承诺书
赛事组委会
2022年8 月3 日