各参赛单位:
“水井坊乒了”最强乒团·2022中国业余乒乓球团体赛(郑州站)定于2022年9月3日至4日在郑州市管城回族区举行。为确保比赛顺利进行,现将有关事宜补充通知如下:
一、组织机构
主办单位
中国乒乓球协会
WTT世界乒乓球职业大联盟
承办单位
河南省乒乓球协会
协办单位
郑州市管城回族区紫荆中学
二、比赛时间和地点
1.比赛时间:2022年9月3日至4日
2.比赛地点:郑州市管城回族区紫荆中学
三、报名事宜
1.根据规程赞助商可邀请6个队直接参赛。
2.承办单位可邀请16个队直接参赛。
3.有10个队通过社会报名参加比赛。需要通过社会报名的各队队长通过网上进行报名,队长报名截止日期为8月21日12:00,经组委会确认后队伍报名截止日期为8月24日12:00。
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4. 已经完成队长报名的各队负责人务必添加报名联系人微信,加完微信后获取邀请码进行队员报名信息填写。队员报名信息填写完成并提交后即可完成所有报名流程。参赛名额根据队员报名信息提交完成时间先后确定。若队员报名信息提交完成时间相同,则按照队长报名先后顺序确认。
5.队员报名信息提交完成时间排名未进前10名的队伍将作为替补队伍,当已获得参赛名额的队伍因疫情等不可抗拒原因退赛时,替补队伍按照队员报名信息提交完成时间先后顺序依次替补。
6.报名联系人:张孟麟16603834261(微信号与手机号一致)
7.队员信息填写截止时间:2022年8月24日12:00
8.根据属地疫情防控政策要求,暂不接受涉及疫情中、高风险区域所在城市及地区人员报名参赛,各参赛队参考郑州市防疫部门要求后再参考报名,组委会有权根据属地疫情防控规定对报名名单进行拒绝和取消。
9.各队应认真负责本队运动员的身体健康状况。
四、报到
1.竞赛官员、裁判长团队、各代表队于9月2日13:00前到郑州市管城回族区紫荆中学乒乓球馆报到。
赛事接待联系人:丁象静 联系电话:18695801109
赛场联系人:张孟麟 联系电话:16603834261
五、会议安排
赛前联席会议拟定于9月2日14:00举行(具体地点另行通知),请各参赛队队长、教练员准时参加。
六、食宿交通安排
1.各代表队自行承担交通费和食宿费。
2.上述酒店房间数量有限,请提前预订并说明是参加河南省乒乓球协会比赛,可享受协议价。
3.交通路线
(1)郑州东站(高铁站)至比赛场馆交通信息:
距离18公里,打车约30分钟,约34元;或由郑州东站(K口)乘坐地铁1号线至紫荆山站换乘2号线至南三环站(B口)下车,全程约49分钟。
(2)郑州火车站(西广场)至比赛场馆交通信息:
距离8.3公里,打车约24分钟,约21元;或由郑州火车站(C口)乘坐地铁1号线至紫荆山站换乘2号线至南三环站(B口)下车,全程约42分钟。
(3)郑州新郑国际机场至比赛场馆交通信息:
距离31公里,打车约41分钟,约62元;或由新郑机场站(B口)乘坐2号线(城郊线)至南三环站(B口)下车,全程约1小时8分钟。
七、相关文书规定
1.按照《最强乒团·2022中国业余乒乓球团体赛竞赛规程》相关规定和郑州站组委会相关要求执行;
2.报到时须携带身份证/港澳通行证/护照等有效身份证明原件;
3.所有参赛人员必须提交本人亲自签名的《自愿参赛及自担风险声明书》和《疫情防控承诺书》;
4.70岁以上人员另外提交一个月内由地方体检资质单位开具的身体健康证明,必须包含心脑血管相关指标正常的数据;
5.出示报到当天前48小时内的核酸检测阴性报告,且行程码和属地健康码未见异常。
6.出示人身意外伤害保险(保险有效时间须包含往返和比赛期间)。也可提前与赛事组委会联系,由组委会统一购买。
联系人张孟麟 联系电话:16603834261
八、其他事项
1.为保证赛事防疫工作顺利进行,本次赛事要求各代表队抵达后,报到时与离会前各进行一次核酸检测。
2.所有参赛人员在赛事期间不得离开郑州市,若确需离开应报组委会备案。
3.赛事期间,进入比赛场馆后,非比赛状态时应佩戴口罩。
4.本次赛事的组织将根据属地疫情防控要求进行动态管理。如因疫情防控或自然灾害等非人为因素造成的各项费用或损失,由各代表队自行承担。
附件:
2.疫情防控承诺书
大会组委会
2022年8月16日