各参赛单位：
由于疫情推迟的2022年“体彩杯”社区运动会暨全国乒乓球城市挑战赛定于2023年3月10日至12日在海南省海口市举行。比赛由中国乒乓球协会和海南省旅游和文化广电体育厅共同主办，海南关山度投资控股集团有限公司承办，海口市旅游和文化广电体育局协办。为确保比赛顺利进行，现将有关事宜补充通知如下：
一、比赛时间和地点
(一)比赛时间：3月10日至12日
(二)比赛地点：海口市体育馆
海南大学体育馆
海南体育职业技术学院综合训练馆
二、参赛资格
请详看由中国乒乓球协会发布的2022年“体彩杯”社区运动会暨全国乒乓球城市挑战赛竞赛规程。
三、报名事宜
(一)本次赛事仅支持通过邮箱报名，请各代表队按照附件里的报名表填写报名信息，于2023年2月26日12:00前将报名表exl版及盖章PDF版(不接受照片或其他版本，需将电子报名表格文件名改为报名单位名)及参赛人员身份证正反面或社保证明发送到邮箱：wzqty@126.com。报名表发送到邮箱后，添加报名联系人微信进入赛事信息通知群。
1.报名联系人：吴钟权(13158997081)；高源(18889871006)微信扫描下方二维码添加微信。
2.报名如有变动，请及时自行更改并将更改后报名表发送到赛事报名指定邮箱，比赛开始前7天24:00后不再受理更改报名。如未参加比赛又没取消报名的代表队或运动员将被列入会员黑名单。
(二)报名截止时间：2023年2月26日12:00。
(三)各参赛队应认真确认负责本队运动员尤其是高年龄组队员的身体健康状况，确保安全参赛。
四、报到
(一)中国乒乓球协会指派的竞赛官员、裁判长团队于3月8日9:00-12:00在海南大学国际学术交流中心报到。
联系人：孙先生 联系电话：182 8975 7785
(二)赛区选派的工作人员、裁判员于3月8日14:00-18:00在海口博源酒店报到。
联系人：苏先生 联系电话：181 8984 2349
高女士 联系电话：188 8987 1006
(三)公开组、乒协组各代表队于3月9日9:00-16:00在海口宝发胜意酒店报到。
联系人：苏先生 联系电话：181 8984 2349
高女士 联系电话：188 8987 1006
(四)公务员组各代表队于3月10日9:00-18:00前在海口博源酒店报到。
联系人：苏先生 联系电话：181 8984 2349
高女士 联系电话：188 8987 1006
五、会议安排
(一)赛前联席会议拟定于3月9日17:00在博源酒店会议室举行，请各参赛队领队、教练员准时参加，会后进行比赛抽签。
(二)赛区选派的工作人员、裁判员工作会议拟定于3月9日9:00在博源酒店会议室举行，请赛区选派的工作人员、裁判员准时参加，相关议程另发。
六、食宿交通安排
(一)赛事推荐酒店
1.公开组、乒协组：海口宝发胜意酒店
地 址：海口市龙华区国贸玉沙路28号
酒店联系：韩女士 183 8947 5887
2.公务员组：海口博源酒店
地 址：海口市龙华区滨海大道泰华路23号
酒店联系：莫女士 139 7660 1816
3.各酒店比赛实行竞赛与接待工作分离的方式。承办单位负责竞赛组织工作的费用，同时为每个代表队从赛前一天至比赛最后一天提供一个单人间或双人间的住宿费用。
4.协议价格如下：
A.双人房：(住2人)统一收费标准为350元/天/人(含单人一日三餐)，费用共700元/间/天。若有个别房间床位空余，由组委会统一安排调整。
B.大床房(住1人)统一收费标准为500元/天/人(含单人一日三餐)；
C.套房(住1人)统一收费标准为900元/天/人(含单人一日三餐)。
(二)交通路线：
1.美兰国际机场—海口宝发胜意酒店：乘坐出租车约26公里，费用约60元。
2.美兰国际机场—海口博源酒店：乘坐出租车约25公里，费用约60元。
2.赛事酒店至赛场交通方式：大会为各参赛代表队统一免费提供酒店至赛场专用往返大巴，请关注车辆通勤时刻表。
七、报到相关文书规定
(一)按照《2022年“体彩杯”社区运动会暨全国乒乓球城市挑战赛竞赛规程》相关规定执行；
(二)所有参赛人员必须向主办单位提交本人亲自签名的《健康免责声明书》；
(三)所有参赛人员出示本人赛事期间的人身意外保险保单原件，提交保单复印件；
(四)70岁以上人员另外提交赛前一个月内由地方具有体检资质单位开具的身体健康证明，必须包含心脑血管相关指标正常的数据，其人身意外保险数额应达到50万元以上；
(五)以上相关材料不提交者不予报到。
八、其他事项
本次赛事将对颁奖环节进行创意升级，请参赛运动员携带正装备用。
附件：
1.报名表
2.安全责任书
2022年“体彩杯”社区运动会暨全国乒乓球城市挑战赛组委会
2023年2月6日