各参赛单位：

　　经有关部门批准，由于疫情延期举办的“水井坊乒了”最强乒团·2022中国业余乒乓球团体赛(保定站)，将于2023年3月18日至3月19日在保定市举行。为确保比赛顺利进行，现将有关事宜补充通知如下：

　　一、组织架构

　　1.主办单位

　　中国乒乓球协会

　　WTT世界乒乓球职业大联盟

　　2.承办单位

　　保定市体育局

　　保定市乒乓球运动协会

　　3.协办单位

　　河北农业大学

　　保定市文发集团

　　保定智康乒悦体育文化发展有限公司

　　二、比赛时间和地点

　　1.比赛时间：2023年3月18日至19日

　　2.比赛地点：河北农业大学西校区体育馆(莲池区乐凯南大街与南二环交叉口西行500米路北)

　　三、报名事宜

　　1.根据规程赞助商可邀请6个队直接参赛。

　　2.承办单位可邀请16个队直接参赛。

　　3.有23个队通过社会报名参加比赛。需要通过社会报名的各队队长通过网上进行报名，队长报名截止日期为3月1日12:00，经组委会确认后队伍报名截止日期为3月10日17:00。

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　　4. 各队负责人务必添加报名联系人微信，加完微信后获取邀请码进行队员报名信息填写。队员报名信息填写完成并提交后即可完成所有报名流程。参赛名额根据队员报名信息提交完成时间先后确定。

　　5. 报名联系人：张 红13930250185(微信与手机同号)

　　贾铁忠13703225836(微信与手机同号)

　　6. 报名截止时间：2023年3月10日17:00

　　7. 各队应认真负责本队运动员的身体健康状况。

　　四、报到

　　1. 竞赛官员、裁判长团队于3月17日12:00前在希悦国际商务酒店会议室报到。

　　联系人：李国江 联系电话：13903127009

　　姚普辉 联系电话：13313221818

　　2. 各代表队于3月17日14:00在希悦国际商务酒店会议室报到并参加联席会。

　　保定市乒协联系人：孙长武 联系电话：18503126688　　

　　赛场联系人：靳 军 联系电话：13315237623

　　五、会议安排

　　赛前联席会议拟定于3月17日14:00在希悦国际商务酒店会议室举行，请各参赛队队长、教练员准时参加。

　　六、食宿交通安排

　　1. 各代表队自行承担交通费和食宿费。

　　2. 按照组委会要求：本次比赛赛事酒店将按照代表队报名信息进行统一安排，报到时请直接到希悦国际商务酒店办理入住手续(费用自理)。

　　经组委会协商，酒店协议价格如下：

　　A.希悦国际商务酒店(准五星)标间(住2人)：统一收费标准为370元/天/人(含单人一日三餐)；

　　大床房单间(住1人)：统一收费标准为550元/天/人(含单人一日三餐)；

　　3、交通路线：

　　希悦国际商务酒店：河北保定市莲池区南二环1254号。

　　(1)保定东站(高铁东站)—希悦国际商务酒店：乘车约17公里。

　　(2)保定站(火车西站)—希悦国际商务酒店：乘车约7公里。　

　　七、 相关文书规定

　　1. 按照《最强乒团·2022中国业余乒乓球团体赛竞赛规程》相关规定和保定站组委会相关要求执行；

　　2. 报到时须携带身份证/港澳通行证/护照等有效身份证明原件；

　　3. 所有参赛人员必须提交本人亲自签名的《自愿参赛及自担风险声明书》。

　　4. 70岁以上人员另外提交一个月内由地方体检资质单位开具的身体健康证明，必须包含心脑血管相关指标正常的数据；

　　5. 出示人身意外伤害保险(保险有效时间须包含往返和比赛期间)。

　　八、其他事项

　　1.赛事期间，进入比赛场馆后，非比赛状态时应佩戴口罩。

　　2.如因自然灾害等非人为因素造成的各项费用或损失，由各代表队自行承担。

　　附件：自愿参赛及自担风险声明书

　　赛事组委会

　　2023年2月17日