各参赛单位：
2023年“体彩杯”社区运动会暨第二届中国乒乓球城市联赛南部赛区计划于2023年10月13日至10月15日，在贵州省荔波县民族体育活动中心体育馆(篮球馆)举行，本次比赛分区赛为中国乒协全民健身B级赛事，参赛运动员可获得相应的积分，为做好本次比赛各项组织工作，现将有关事项补充通知如下：
一、比赛时间：2023年10月13日至10月15日
二、比赛地点：贵州省荔波县民族体育活动中心体育馆(篮球馆)
三、参赛资格：严格按照中国乒乓球协会发布的《2023年“体彩杯”社区运动会暨第二届中国乒乓球城市联赛竞赛总规程》执行。
四、报名
本次比赛全部实行网上报名，报名前需成为中国乒协会员(注册网址为www.cttamsc.cn)，并将报名表同时发送至邮箱47550090@qq.com。
联系人：施文甫 联系电话：13985177063
(一)报名时间和人数
1、即日起开始报名，至2023年9月30日00:00时止，总人数控制在1000人，报名时间截止或额满将关闭报名通道，邮箱截止至同一时间。
五、报到时间和地点
(一)中国乒乓球协会竞赛官员、仲裁、裁判长团队、编排记录组、裁判员于10月11日17:00前携带第二代身份证原件到维也纳酒店报到。
联系人：杨经理 联系电话：15723716913
(二)各代表队于10月12日9:00—17:00在维也纳酒店报到。
联系人：杨经理 联系电话：15723716913
(三)适应场地时间：10月12日9:00—17:00
六、领队、教练员、裁判长联席会议
会议于10月12日18:00时在荔波县民族体育活动中心一号会议室举行，请各参赛队领队、教练员准时参加，会上进行抽签，不做队员更改。
联系人：王世军 联系电话：18685068788
七、食宿交通安排。
比赛实行竞赛和接待工作分离的方式，承办单位只负责竞赛工作，并向参赛单位提供赛区交通、食宿等有关信息，请各参赛单位自行安排好往返赛区的交通、赛区驻地到赛场的交通和比赛期间的食宿等相关事宜。
八、关于保险的规定
(一)所有参赛人员必须是身体健康者，参赛人员应根据自身身体条件、天气和地理等方面的情况，量力而行参加比赛。
(二)所有参赛人员应由参赛单位或个人自行提前办理比赛期间的人身意外保险，否则，一切后果自负。参加人员报到时，应出示保单原件，并提交保单复印件，无保险者一律不接受报到，所有损失自行承担。
(三)所有参赛人员均必须与承办单位签订《安全责任书》
九、参赛费用
对于中国乒协个人会员，免收报名费和竞赛服务费。若报名人员不是中国乒协会员，则应在报到时向承办单位缴纳200元/人的报名费和竞赛服务费(包括领队、教练员和随队辅助人员等)。
十、交通、酒店服务指南
(一)交通指南
1.自驾线路。电子地图导航路线终点设置在“维也纳酒店”。
(1)荔波东高速收费站→迎宾大道→民族路→维也纳酒店
(2)三都水各高速收费站→243省道(水江)→243省道(水浦)→环城西路→民族路→维也纳酒店
2.航空路线。荔波机场将于8月底完成扩建，具体航线和路线待确定后另行通知。
3.高铁路线。荔波高铁10月前可以开通，具体航线和路线待确定后另行通知。
(一)酒店指南：大会组委会提供以下酒店供参赛队参考
1.荔波三力酒店
房型：标间/单间，房价260元/天，含早餐
吴经理：15185474744
地址：玉屏街道办事处江滨路2号
2.荔波嘉和酒店
房型：标间/单间，房价280元/天，含早餐
何经理：18385573393
地址：荔波县中央城江滨东路7号
3.荔波四季花园酒店
房型：标间/单间，房价320元/天，含早餐
覃经理：15850528337
地址：玉屏街道办事处恩铭大道红船广场对面
4.荔波天泰酒店
房型：标间/单间，房价260元/天，含早餐
覃经理：15885554722
地址：荔波县樟江东路31号
5.荔波樟江部落大酒店
房型：标间/单间，房价258元/天，含早餐
杨经理：13688510008
地址：荔波县民主路1号
6.荔波古镇：荔波古镇是集民宿客栈、餐饮购物为一体的旅游综合体，是国家级夜间文化旅游消费集聚区，有多家客栈和餐饮可供选择。
地址：迎宾大道与同兜路交汇处
十一、重要通知：获得2023年“体彩杯”社区运动会暨第二届中国乒乓球城市联赛总决赛公开组混合年龄团体赛前三名中名次最靠前的城市乒协代表队(以加盖城市乒协公章的报名表为准)可获得2025年全运会群众组预赛参赛资格。具体参赛和报名办法以后续正式发布的2025年全运会群众组竞赛规程为准。
十二、未尽事宜，另行通知。
附件：1.安全责任书
2.报名表
赛会组委会
2023年8月10日