各相关单位：

　　2023年“体彩杯”社区运动会暨第二届中国乒乓球城市联赛(西部赛区)比赛计划于2023年9月8日至10日在宁夏体育馆举行。本次比赛为中国乒乓球协会全民健身B级赛事，并授予相应积分。为做好各项竞赛组织工作，现将有关事项通知如下：

　　一、比赛时间

　　2023年9月8日至10日

　　二、比赛地点

　　宁夏体育馆(宁夏回族自治区银川市兴庆区公园街10号)

　　三、参赛资格

　　严格按照中国乒乓球协会发布的《2023年“体彩杯”社区运动会暨中国乒乓球城市联赛竞赛总规程》执行。

　　四、报名

　　本次比赛全部实行网上报名，报名前需成为中国乒乓球协会会员(注册网址为www.cttamsc.cn)，并将报名表同时发送至邮箱：762864176@qq.com.

　　联系人：马明 手机：18095121722 (微信同号)。　　

　　(一)报名时间和人数

　　1.即日起至9月1日17:00时止，报满1000名运动员截止，按报名前后顺序，报名额满将不接受报名。

　　2.填写个人信息、参赛组别、确认报名。

　　3.每个城市在每个项目中可最多报2支队伍参加公开组(可采用不同队伍冠名，但须含城市名称)和1支队伍参加乒协组。若在开始报名后的2周内相关乒协未组织报名的，则可由该城市的1或2家俱乐部报名(以收到报名信息先后顺序为确定依据)。

　　4.每个代表队可报领队1人，教练4人，队医1人，另运动员如下：

　　(1)公开组，男、女团体赛每个涉赛年龄组可报1人，另可报2名任意年龄段替补运动员，团体赛中运动员可以参加本年龄段或低年龄段的场次。所有报名人员均可参加单打项目，但不能跨年龄段参赛。

　　(2)乒协组中，每个城市代表队可报3-4人，男女不限，年龄不限。

　　5.分区赛公开组单打项目中70岁及以上年龄组，可由个人报名参赛。

　　6.分区赛中获得年终总决赛团体参赛资格后，报名总决赛团体比赛时可任意更换队员报名参赛，但年终总决赛单打比赛若有不参加人员，参赛资格仍按名次依次录取。

　　7.报名如有变动请及时在报名系统自行更改，比赛开始前7天不再受理更改报名。如未参加比赛又没取消报名的代表队或运动员将被列入会员黑名单。

　　8.所有参赛人员必须提交以下安全文书或证明：

　　参赛人员应根据自身身体情况，量力而行参加比赛。报到时，提交县级以上医院体检证明(含心电图)，人身意外保险单原件(70岁组参赛人员保险数额应达到30万以上)，并签订《自愿参赛责任书》，不提交者不接受报到。

　　(二)更改报名

　　比赛开始前7天(9月1日17:00时)后不再受理更改报名(但仍可撤销报名)。技术会上只进行抽签，不作队员更改。如未报到又没撤销报名的俱乐部和运动员将被列入今后参赛黑名单。

　　五、报到时间和地点

　　(一)中国乒乓球协会裁判员、仲裁、裁判长团队、编排记录组于9月6日上午12:00前在银川市假日酒店报到。

　　联 系 人：李淑丽、卢杰国

　　联系电话：15719582101、15825373339

　　(二)赛区裁判员于9月7日上午12:00前在银川市潮漫酒店报到。

　　联系人：白淼 联系电话：18161598991

　　(三)各代表队于9月7日9:00-18:00在宁夏工会大厦报到。

　　联系人：汤淼　联系电话：13037963102

　　六、领队、教练员、裁判长联席会议

　　联席会议定于9月7日下午17:00在宁夏工会大厦酒店五楼会议室举行，请参赛队领队、教练员准时参加。

　　联系人：卢杰国 联系电话：15825373339

　　七、食宿交通安排

　　(一)比赛实行竞赛和接待工作分离的方式，承办单位只负责竞赛工作，并向参赛单位提供赛区交通、食宿等有关信息(附件2)。

　　(二)请各参赛单位或个人于2023年8月31日前将住宿信息报送至承办单位(邮箱：762864176@qq.com，联系人：马明 电话：18095121722 )，因赛期为旅游旺季，逾期未报不能保证推荐酒店有预留房间，住宿也将按照市场价格进行收费，不再享受优惠价。

　　八、参赛费用

　　(一)中国乒乓球协会个人会员，免收报名费和竞赛服务费。非会员报到时现场缴纳200元/人的报名费和竞赛服务费(包括领队、教练员和随队辅助人员等)。

　　(二)各参赛队员往返交通和比赛期间的食宿费自理。

　　九、交通、酒店服务指南

　　(一)交通

　　1.乘飞机：国内多个城市直飞银川河东机场。河东机场到银川市直达大巴约35公里，行程50分钟。(首班发车时间05:30，末班发车时间19:00，间隔约1小时一班，基础票价 20元起，选坐一号线抵达南门广场，下车后自行前往宁夏工会大厦报到)。

　　2.乘火车

　　普通客运列车：国内多个城市直达银川站。

　　高铁：国内多个城市直达银川站。

　　3.乘大巴：普通客运汽车站大巴，国内多个城市直达银川。

　　4.自驾车：导航可直接搜索“宁夏工会大厦”。

　　(二)酒店

　　参赛运动员于8月31日前向酒店预订参加2023年“体彩杯”社区运动会暨第二届中国乒乓球城市联赛(西部赛区)参赛信息，可享受优惠价，否则按原价入住。

　　附件：1.2023年“体彩杯”社区运动会暨中国乒乓球城市联赛西部赛区报名表

　　　　　2.自愿参赛责任书

　　赛事组委会

　　2023年8月15日