各有关单位:
为加快构建更高水平的乒乓球全民健身赛事服务体系,坚持以人民为中心的指导思想,满足广大乒乓球爱好者日益增长的健身需求,我协会计划于2024年开始在全国范围内试点开展“国球进公园”户外乒乓球系列赛事活动,鼓励包括各省市乒乓球协会在内的各级各类组织机构结合当地实际情况,在保证赛事活动安全的前提下积极开展户外乒乓球项目,响应国家号召以赛事活动带动宣传当地旅游业和拉动经济发展。为推动该项目开展,创新户外乒乓球赛事活动组织新模式,新办法,现特面向全国公开征集2024年中国乒协首届“国球进公园”户外乒乓球系列赛事活动的承办单位,分一般试点单位和重点调研单位,两类具体如下:
一、所有应征单位须遵守和符合本公告附件2办赛要求中的各项规定。
(一)一般试点单位:原则上不超过8个;
(二)重点调研单位:原则上不超过8个。
二、征集工作流程
(一)中国乒协于4月发布公开征集公告;
(二)应征单位报送材料
请应征单位认真查阅本公告及附件,在确保满足应征赛事活动各项承办要求的基础上,认真填写应征材料,并于2024年4月22日17:00前报送至我协会,逾期送达将不予接纳。相关事宜如下:
1、应征材料包括应征意向书(见本公告附件1)及根据相关赛事的办赛要求(见本公告附件2)提供相应的情况说明,并附详细的赛事活动组织方案、安全工作方案、应急预案和宣传工作及舆情应对方案等,所有应征材料均需加盖应征单位的公章方为有效。
2、应征材料报送方式为邮寄和发送电子邮件。
电话:010-87926848
邮箱:cttaqmjs@163.com
地址:北京市东城区体育馆路甲2号中国乒乓球协会
联系人:薛旭龙
备注:应征单位必须保证材料中各项内容的真实性,并确保符合承办要求。如应征单位所提供的应征材料内容不真实或在实际办赛过程中未按照协议要求组织比赛,以致影响办赛质量的,我协会将视情节严重程度停止该单位1至3个年度的应征资格。
(三) 评定
我协会将成立本次赛事活动征集的评议小组,根据相关办赛要求和应征单位条件综合评审各应征单位条件,从而确定全部承办单位。
(四)征集结果公示和公布
我协会将在中国乒协官网公示本次应征的结果,公示期满后正式公布。
(五)签署协议
以附件中列出的赛事活动承办基本要求为基础,经与承办单位协商沟通并确定最终协议内容后,我协会与应征成功的各单位正式签署承办协议。
三、评定标准
我协会将以该赛事活动的各项承办要求为基本标准,综合考虑应征单位的条件,如下方面:
(一)对于重点调研单位优先考虑省级体育行政主管部门、体育总会或乒乓球协会,且活动在全省范围内开展,预期参与人数较多。
(二)优先考虑在2024年其他全国乒乓球全民健身赛事征集中办赛条件符合要求但未能申办成功的省市区域和单位。
(三)优先考虑在方案中有户外乒乓球组织方式创新模式和可持续性发展办法的单位;
(四)优先考虑应征单位在以往开展户外乒乓球赛事活动的经历和经验;
(五)应征单位的赛事活动组织能力和接待能力;
(六)应征单位对于赛事包装和对乒乓球运动的宣传、推广举措;
(七)考虑赛事活动承办地的合理布局,尽可能在全国更多的省市开展户外乒乓球项目;
(八)本项目将围绕“体育+旅游”和体育赛事活动促进经济消费等办赛理念,在选择承办单位时,同等条件下将倾向于具备较多旅游资源和商业街区的省市;
特此公告。
附件:1.应征意向书
中国乒乓球协会
2024年4月16日