各参赛单位：
2024年“体彩杯”社区运动会暨第三届中国乒乓球城市联赛总决赛计划于2024年11月28日至12月1日，在海南省海口市举行，为做好本次比赛各项组织工作，现将有关事项补充通知如下：
一、赛事概况
赛事时间：2024年11月28日至12月1日
赛事地点：海南省海口市龙华区学院路3号海南医科大学子文体育馆
二、参赛资格
严格按照中国乒乓球协会发布的《2024年“体彩杯”社区运动会暨第三届中国乒乓球城市联赛竞赛总规程》执行。
三、报名与报到
报名时间：10月25日16:00至11月19日16:00止。
报名人数上限550人，男子公开组团体数上限为32支，女子公开组团体数上限为32支，乒协组团体数上限为16-20支。
获得参加总决赛资格的队伍和个人请在11月7日前完成报名。如未满额报名，其他队伍和个人可于11月8日至19日16:00在网上进行增补报名。
(一)报名流程
1.搜索关注“中国乒协会员服务中心微信公众号”，点击“会员中心”—“会员登录”完成会员注册后进行报名，已注册的人员可直接进行报名。
2.点击“赛事”—“全民健身”，搜索找到 2024年“体彩杯”社区运动会暨第三届中国乒乓球城市联赛总决赛。
3.单打报名：参加单打比赛的运动员需要自己完成报名。
4.团体报名：参加团体比赛的队伍可以由一人发起报名，被报名人必须在规定时间内完成团体报名的确认才能认定为报名成功。团体报名不足三名运动员确认报名的队伍进行全部移除；团体成员确认超过三名运动员的队伍不对队伍进行移除，但对未确认的人员进行移除。
5.可在“中国乒协会员服务中心微信公众号”输入“单打报名”或“团体报名”获取视频指南进行报名学习。
6.报名联系人：薛旭龙010-87926848
王 飞18184626226(同步微信)
领队扫码进群
(二)报到时间与地点
1.中国乒乓球协会竞赛官员、嘉宾及特邀媒体于11月26日17:00前在海口宝华海景大酒店报到。
办公室联系人：刘子菲，13936000034
后勤部联系人：凌丽琼，18389563033
2.裁判长团队、国派裁判于11月26日17:00前在海口金莲花荷泰海景酒店报到。
竞赛部联系人：李丽雅，18789335688
后勤部联系人：凌丽琼，18389563033
3.属地裁判团队于11月27日9:00—12:00在海口金莲花荷泰海景酒店报到。
竞赛部联系人：李丽雅，18789335688
后勤部联系人：凌丽琼，18389563033
4.各代表队于11月27日9:00—17:00在海口黄金海景大酒店报到领取参赛物资。
竞赛部联系人：王 飞，18184626226
后勤部联系人：孙小欢，17396443004
5.赛前训练：各代表队可于11月27日9:00—17:00在海南医科大学子文体育馆有序参加赛前训练。
(三)参赛人员交验材料
1.身份证复印件(交)(查验原件)；
2.免责声明书(交)；
3.保险单据：所有参赛人员须由其代表单位或本人自行提前办理比赛期间的人身意外保险(交)；
内容包括：意外身故和残疾、意外医疗、保险有效期时间须包括来回途中；70岁及以上参赛人员的人身意外保险数额应达到30万以上。
4.体检证明：提交一个月内由地方具备体检资质单位开具的身体健康体检证明，必须包含心脑血管相关指标正常的数据(交)。
(四)裁判团队交验材料
1.本人第二代居民身份证(验)；
2.裁判证(交原件，赛后退还)。
四、领队、教练员、裁判长联席会议暨抽签仪式
会议时间：11月27日15:30时
会议地点：海口黄金海景大酒店二楼水晶厅
请各参赛队领队、教练员准时参加。
会议联系人：苏 凡，18189842349
五、开幕式
11月28日上午8:00在海南医科大学子文体育馆举行，仪式内容包括运动员代表入场列队、奏唱中华人民共和国国歌、领导致辞、裁判员和运动员代表宣誓、宣布开幕等环节。
六、食宿交通安排
比赛实行竞赛和接待工作分离的方式，承办单位只负责竞赛工作，并向参赛单位提供赛区交通、食宿等有关信息，请各参赛单位自行安排好往返赛区的交通、赛区驻地到赛场的交通和比赛期间的食宿等相关事宜。
七、关于保险的规定
(一)所有参赛人员必须是身体健康者，参赛人员应根据自身身体条件、天气和地理等方面的情况，量力而行参加比赛。
(二)所有参赛人员应由参赛单位或个人自行提前办理比赛期间的人身意外保险，否则，一切后果自负。参加人员报到时，应出示保单原件，并提交保单复印件，无保险者一律不接受报到，所有损失自行承担。
(三)所有参赛人员均必须与承办单位签订《免责声明书》。
八、交通、酒店服务指南
(一)酒店指南
大会组委会提供以下酒店供参赛队参考。入住以下酒店的参赛队可免费乘坐由组委会提供的赛场与酒店间往返摆渡车。
请于11月16日前电话联系预定留房。
入住酒店A：海口黄金海景大酒店
酒店地址：海口市龙华区滨海大道67号
房型及价格：标间，房价300元/人/天(含早中晚3餐，正餐自助)；如需使用标间单住或升级为单人间，每人每天需加收150元。
后勤部联系人：凌丽琼，18389563033
入住酒店B：海口天艺东环大酒店
酒店地址：海口琼山区龙昆南路139号
房型及价格：标间，房价250元/人/天(含早中晚3餐，正餐自助)；如需使用标间单住或升级为单人间，每人每天需加收150元。
后勤部联系人：凌丽琼，18389563033
(二)交通指南
1.海口美兰国际机场距海口黄金海景大酒店约25.6公里，车程约38分钟；距海口天艺东环大酒店约18公里，车程约26分钟。
2.海口火车站距海口黄金海景大酒店约18.9公里，车程约27分钟；距海口天艺东环大酒店约22.8公里，车程约30分钟
3.海口美兰国际机场距海南医科大学子文体育馆约18.3公里，车程约24分钟；
4.海口火车站距海南医科大学子文体育馆约24.6公里，车程约36分钟；
(三)有偿接送站服务
1.请于11月22日前电话联系用车服务。
联系人：凌丽琼，18389563033
2.如车辆使用时间在00:00-05:59，需加收100元夜间服务费。
3.价目表
九、未尽事宜，另行通知。
附件：1.免责声明书
赛事组委会
2024年10月25日