各参赛单位:
“水井坊乒了”最强乒团·2022中国业余乒乓球团体赛(长沙站)定于2022年7月30日至31日在长沙市开福区举行。为确保比赛顺利进行,现将有关事宜补充通知如下:
一、组织机构
1.主办单位
中国乒乓球协会
WTT世界乒乓球职业大联盟
2.承办单位
湖南省乒乓球协会
中教体育发展(湖南)有限公司
3.协办单位
长沙市德成学校
湖南新鸿基贸易有限公司(水井坊湖南营销中心)
博乒网(湘乒网)
湖南广播电视台先锋乒羽频道
湖南日报文体频道
湖南湘乒网络科技有限公司
二、比赛时间和地点
1.比赛时间:2022年7月30日至31日
2.比赛地点:长沙市德成学校(青竹湖路麓隐青竹湖南侧约180米)
三、报名事宜
1.根据规程,赞助商可邀请6个队直接参赛。
2.承办单位可邀请16个队直接参赛。
3.有10个队通过社会报名参加比赛。需要通过社会报名的各队队长通过【最强乒团】官方微信公众号进行队长及队伍报名,队长报名截止日期为7月18日17:00,经组委会确认后队伍报名截止日期为7月20日24:00。
扫描二维码关注【最强乒团】官方微信公众号
4. 已经完成队长报名的各队负责人务必添加报名联系人微信,加完微信后获取邀请码进行队员报名信息填写。队员报名信息填写完成并提交后即完成所有报名流程(队员数量及年龄要求请查看竞赛规程)。参赛名额根据队员报名信息提交完成时间先后确定。
5. 报名联系人:廖丹丹 181-8831-1039(微信同号)
6. 队员信息填写截止时间:2022年7月20日24:00
7. 根据属地疫情防控政策要求,暂不接受涉及疫情中、高风险区域所在城市及地区人员报名参赛,各参赛队参考长沙市防疫部门要求后再参考报名(具体可电话咨询0731-88666431),组委会有权根据属地疫情防控规定对报名名单进行拒绝和取消。
8. 各队应认真负责本队运动员的身体健康状况。
四、报到
1. 竞赛官员、裁判长团队于7月29日13:00前到长沙市德成学校报到。
赛事接待联系人:刘冠雄 联系电话:137-8742-5001
赛场联系人:廖铮 联系电话:186-7438-2397
2. 各代表队于7月29日13:00到长沙市德成学校报到。
赛事接待联系人:刘冠雄 联系电话:137-8742-5001
赛场联系人:廖铮 联系电话:186-7438-2397
维也纳国际酒店(金霞保税店)联系人:朱经理
联系电话:188-0299-5288
维也纳酒店(长沙高岭店)联系人:邓经理
联系电话:188-0207-5248
五、会议安排
赛前联席会议拟定于7月29日14:30在长沙市德成学校(青竹湖路麓隐青竹湖南侧约180米)举行(具体会议室届时通知),请各参赛队队长、教练员准时参加。
六、食宿交通安排
1. 各代表队自行承担交通费和食宿费。
2. 根据属地疫情防控要求:本次比赛赛事酒店将按照代表队报名信息进行统一安排,报到时请直接到维也纳酒店(金霞保税店)、维也纳酒店(长沙高岭店)办理入住手续(费用自理)。
经组委会协商,酒店协议价格如下:
维也纳国际酒店(金霞保税店)
高级单人房:统一收费标准为253元/天(含早餐)
豪华单人房:统一收费标准为270元/天(含早餐)
商务单人房:统一收费标准为313元/天(含早餐)
豪华双人房:统一收费标准为287元/天(含早餐)
麻将双人房:统一收费标准为315元/天(含早餐)
江景房:统一收费标准为304元/天(含早餐)
维也纳国际酒店(长沙高岭店)
高级大床房:统一收费标准为245元/天(含早餐)
高级双床房:统一收费标准为246元/天(含早餐)
豪华大床房:统一收费标准为262元/天(含早餐)
豪华双床房:统一收费标准为262元/天(含早餐)
商务大床房:统一收费标准为279元/天(含早餐)
休闲娱乐房:统一收费标准为366元/天(含早餐)
豪华套房:统一收费标准为466元/天(含早餐)
3.交通路线:
维也纳国际酒店(金霞保税店)路线
(1)长沙黄花国际机场—维也纳国际酒店(金霞保税店):机场乘坐地铁6号线至文昌阁站换乘1号线至开福区政府站,从4号口出步行171米至汽车北站公交车站换乘409路/36路/218路至湘江路开顺路口再步行332米至酒店。
(2)长沙站—维也纳国际酒店(金霞保税店):步行241米至长沙火车站(南坪)公交站乘408路公交车至长沙港站下车步行904米至酒店。
(3)长沙南站—维也纳国际酒店(金霞保税店):乘坐2号线或4号线至五一广场站或黄土岭站转乘1号线至开福区政府站,从4号口出步行171米至汽车北站公交车站409路/36路/218路至湘江路开顺路口再步行332米至酒店。
维也纳酒店(长沙高岭店)路线
(1)长沙黄花国际机场—维也纳酒店(长沙高岭店):机场乘坐地铁6号线至文昌阁站换乘1号线至开福区政府站,从4号口出步行182米至汽车北站公交车站换乘x208路/257路/238路至长沙市第一医院北院再步行185米至酒店。
(2)长沙站—维也纳酒店(长沙高岭店):乘坐地铁3号线至四方坪站三号口,步行552米至学堂园路口公交站乘坐265路公交车至长沙市第一医院北院公交站步行185米至酒店
(3)长沙南站—维也纳酒店(长沙高岭店):乘坐2号线至长沙火车站地铁站换乘3号线至四方坪站三号口,步行552米至学堂园路口公交站乘坐265路公交车至长沙市第一医院北院公交站步行185米至酒店
七、相关文书规定
1. 按照《最强乒团·2022中国业余乒乓球团体赛竞赛规程》相关规定和长沙站组委会相关要求执行;
2. 报到时须携带身份证/港澳通行证/护照等有效身份证明原件;
3. 所有参赛人员必须提交本人亲自签名的《自愿参赛及自担风险声明书》和《疫情防控承诺书》;
4. 70岁以上人员另外提交一个月内由地方体检资质单位开具的身体健康证明,必须包含心脑血管相关指标正常的数据;
5. 出示报到当天前48小时内的核酸检测阴性报告,行程码和属地健康码且未见异常。
6. 出示人身意外伤害保险(保险有效时间须包含往返和比赛期间)。
八、其他事项
1. 为保证赛事防疫工作顺利进行,本次赛事要求各代表队抵达后,报到时与离会前各进行一次免费核酸检测。
2. 所有参赛人员在赛事期间不得离开长沙市,若确需离开应报组委会备案。
3. 赛事期间,进入比赛场馆后,非比赛状态时应佩戴口罩。
4. 本次赛事的组织将根据属地疫情防控要求进行动态管理。如因疫情防控或自然灾害等非人为因素造成的各项费用或损失,由各代表队自行承担。
附件:
2.疫情防控承诺书
赛会组委会
2022年7月8日