各有关单位:
为更好地给广大乒乓球运动员提供参赛平台,切实做好2023年全国性赛事的竞赛组织筹备工作,中国乒乓球协会现就2023年度部分全国性乒乓球赛事承办单位进行公开征集,有关事项如下:
一、征集赛事
本次征集赛事名录详见附件1,赛事时间可根据相关承办单位具体安排进行微调。
二、征集工作流程
(一) 中国乒协发布征集公告
(二) 应征单位报送材料
请应征单位认真查阅此公告及公告的附件,在确保满足 应征赛事各项承办要求的基础上,填写应征材料,并于4月6日17:00前报送至中国乒协。逾期送达将不予接纳。相关事宜如下:
1.应征材料为:
(1)申办意向书(见附件);
(2)申办单位的申办报告,报告可按照办赛指南(见附件)对申办具体信息进行进一步阐述;
(3)赛事安全方案和突发事件应急预案。
2.应征材料须加盖申办单位公章。材料电子版(扫描件) 于规定时间内发送至中国乒乓球协会业务部邮箱。
邮箱:ctta_yewubu@163.com
联系电话:010-87188976
联系人:王琛 董易
备注:应征单位必须保证材料中各项内容的真实性,并确保符合承办要求。如应征单位所提供的应征材料内容不真实或在实际办赛过程中未按照协议要求组织比赛,以致影响办赛质量的,协会将视情节严重程度停止该单位1至3个年度的应征资格。
(三) 评审程序
1.中国乒协成立专门的评审小组,成员由协会领导、赛事相关负责人及部分乒乓球项目专家组成。
2.评审小组对申办单位的应征材料进行评审(根据需要实地考察)。
3. 如果同一个赛事出现两家及以上的申办单位,由评审小组对申办材料进行综合评审,择优评选出赛事承办单位。
(四)征集结果公示和公布
评审小组评定的候选赛事承办单位经中国乒乓球协会批准后将在协会官网进行公示。
(五)签署协议
公示无异议后,以附件中各赛事的《办赛指南》为基础,经与承办单位沟通并确定最终协议内容后,中国乒协与应征成功的各单位正式签署承办协议。
三、评定标准
中国乒协将以各项赛事承办基本要求为标准,综合考虑应征单位的条件。中国乒协在评定各应征单位的条件时,主 要考虑如下方面:
(一)应征单位政府层面的支持力度、经费保障力度等; 以及疫情防控协调能力(如承办比赛,届时需要当地政府或防疫部门的同意函);
(二)应征单位的竞赛条件,包括体育馆场地面积,音响、灯光、空调、地板、运动地胶、观众席、功能房等各项设备设施情况;
(三)应征单位举办国际、国内乒乓球比赛的经验。
(四)当地气候、交通状况以及场馆周边的食宿、交通情况;
(五)应征单位的竞赛组织能力与经验、疫情防控的措施和预案;
(六)应征单位的对于赛事包装和对乒乓球运动的宣传、推广举措;
(七)应征单位组织裁判队伍的能力。
四、其它
因国际比赛赛历变更、承办单位特殊情况以及其它不可抗力,中国乒协可能将视情况对赛事进行调整,包括延期、取消或变更举办地。
特此公告。
附件:
1.征集赛事名录
2.应征意向书
3.各赛事办赛指南
中国乒乓球协会
2023年3月27日